Seleksi Administrasi LPDP Beasiswa Program Pendidikan Dokter Spesialis

Apa itu seleksi administrasi / seleksi berkas?

Seleksi administrasi/ berkas merupakan tahapan paling awal dalam rangkaian pendaftaran beasiswa LPDP. Seleksi ini berlangsung secara online melalui website resmi dari LPDP, pada intinya, pada tahap ini anda diminta untuk mengisi data diri secara lengkap dan dengan sebenar – benarnya serta mengunggah seluruh dokumen persyaratan yang diminta oleh LPDP. 

Apa saja yang saya persiapkan untuk mengikuti seleksi administrasi ?

1. Do  : Luangkan waktu anda untuk benar – benar menyimak website LPDP. Usahakan untuk membuka website melalui laptop/ computer. Mengapa? Karena anda akan dapat menggunakan fungsi dalam web secara lebih optimal (misalnya : mengunduh jadwal seleksi dalam format pdf). Don’t : usahakan tidak membuka dari telepon seluler, apabila belum familiar dengan tampilan website anda dapat melewatkan informasi penting.
2. Do : Perhatikan jadwal seleksi, terutama waktu pendaftaran. Anda dapat segera membuat account apabila waktu pendaftaran sudah dibuka. Don’t : menunda pembuatan account hingga mendekati akhir batas pendaftaran. Hati – hati, technical error sangat rawan terjadi dalam suatu sistem online.
3. Do : download segala essential document(s) yang berkaitan dengan program beasiswa ini, misalnya: user manual pendaftaran, jadwal seleksi, booklet beasiswa LPDP, dll. Simpan secara rapi dalam suatu folder khusus di laptop/ computer anda. Apabila memungkinkan, ada baiknya untuk anda mengeprint semua dokumen (saya hanya perlu mengeluarkan uang kurang dari 10 ribu untuk memprint out semua essential documents ini). Setelah itu, luangkan waktu untuk membaca dan memahami. Don’t: hindari untuk tidak menyimpan atau memprint out dokumen, tidak selamanya anda terhubung dengan koneksi internet yang memadai, apabila diperlukan dengan segera tentu anda akan kesulitan kalau harus membuka dan mengunduh ulang file dari website.

Apa saja yang perlu saya perhatikan dalam pembuatan akun?

Pastikan anda mengisi data diri anda dengan benar, pastikan pula bahwa anda memiliki email yang  reachable, yang dapat memberikan notifikasi bila ada pesan masuk atau yang rajin anda check. Dalam pembuatan akun, anda hanya akan diminta untuk mengisi identitas diri awal yang dapat anda edit di kemudian hari. Pastikan akun anda telah teraktivasi dengan cara mencoba log in – log out – log in. Simpan alamat email dan password yang anda gunakan (misalnya supaya mudah dan tidak lupa, password akun disamakan denga password email)

Apa saja yang perlu saya perhatikan dalam pengisian data dalam akun ?

Pertama, anda harus tau apa yang perlu anda isi. Kenali dulu hal – hal apa sajakah yang diminta LPDP untuk anda isi. Anda tidak harus dalam satu waktu mengisi data secara lengkap, apabila anda masih ragu atau tidak tahu (misalnya : lupa akan tanggal masa berlaku sertifikat ACLS) anda bisa melengkapinya di lain waktu. Jangan lupa, anda harus menekan tombol “save” untuk menyimpan data yang sudah anda isi. Anda tidak perlu khawatir, apabila anda tekan tombol “save” anda hanya akan menyimpan tapi belum “mengirimkan” atau “submit” dokumen ke LPDP. Hati –hati jangan sampai anda salah menekan tombol “submit”. Kembali lagi, luangkanlah waktu anda. Jangan mengisi dalam keadaan mepet dengan deadline. Cicil mengisi sedikit demi sedikit, catat hal – hal apa yang masih kurang dan perlu dilengkapi.

Apa saja yang perlu anda perhatikan dalam pengunggahan dokumen ?

Tentu saja anda harus menyiapkan dokumen asli terlebih dahulu. Gunakan scanner yang sebenarnya, bukan dengan kamera smartphone yang lantas anda convert menjadi file PDF. Perlu anda perhatikan, semua dokumen harus diunggah dalam bentuk PDF (kecuali foto dengan format JPG) dengan besar per file tidak melebihi 1 MB.  Apabila anda gaptek dengan ketentuan ini (seperti saya), gunakan jasa professional di rental computer atau warung internet. Dokumentasikan semua persyaratan yang telah anda scan ke dalam satu folder, akan lebih baik lagi kalau anda punya back up scan nya di flashdisk / email anda. Pastikan anda juga punya koneksi internet yang stabil (saya selalu menggunakan jasa warnet dengan fasilitas wifi yang stabil)

Unggah dokumen sesuai dengan yang diminta pada tempat yang disediakan. Contoh : anda harus mengunggah essay “Sukses terbesar dalam hidupku” dalam format entry, bukan scanned document, berbeda dengan “Rencana Studi” yang selain dimasukkan dalam format entry juga harus di scan untuk dilampirkan dalam format PDF.

Anda juga tidak perlu mengupload dokumen yang tidak diminta. Misalnya : meskipun anda punya sertifikat sebanyak 30 buah dari symposium / workshop anda tidak perlu men – scan sertifikat itu lalu mengunggahnya (kecuali apabila diminta). Ingat, perhatikan apa yang diminta.

Saya sudah melakukan itu semua, lalu bagaimana? What’s  next ?

Baca kembali dari awal semua isian dan dokumen yang telah anda unggah. Cari proof reader bila perlu, minta orang lain untuk membaca dan menelitinya. Apabila anda sudah yakin dan mengecek semuanya, silakan untuk memilih tombol “submit”. Dengan demikian dokumen anda akan diunggah secara resmi ke LPDP. Seteh itu, cek status melalui akun dan downloadlah formulir pendaftaran. Arsipkan dengan rapi ke dalam satu folder. Setelah itu, menantilah dan berdoalah.

Sekian beberapa sharing pengalaman saya tentang tips dan trik di seleksi administrasi. Semoga dapat membantu dan bermanfaat. Selamat berjuang. Jangan lupa berdoa untuk memohon ijin dariNya. Sukses untuk kita semua (amin)

Sebentar, kok belum dijelaskan tentang surat rekomendasi, surat pernyataan, dan tiga macam essays yang harus diunggah ? Adakah tips – tips nya? Bisa dijelaskan?

Hehe.. Jawabannya, lihat di postingan saya berikutnya ya J akan saya posting dalam judul terpisah : Tiga Essay(s) + Surat Syarat LPDP – Beasiswa Program Pendidikan Dokter Spesialis. Ditunggu ya. Sampai jumpa J

Victory belongs to those who prepared.